Procès-verbal d’Assemblée générale
Parçay-Meslay, le lundi 23 décembre 2019
Allocution de la Présidente Charlène Boucher :
Charlène ouvre la séance en remerciant les adhérents présents à cette 1ère assemblée générale.
Elle présente l’association et ses objectifs :
– Sensibiliser au handicap visuel et faire connaître l’handisport par le biais d’échanges et de rencontres sportives.
– Récolter des fonds pour soutenir des sportifs en situation de handicap visuel, dans leurs divers projets.
– Mettre en place un réseau de personnes qui se destineraient à être guide pour couvrir les besoins des déficients visuels.
L’association compte actuellement 50 adhérents, 6 déficients visuels et 8 guides.
Les dons sont acceptés en échange d’un reçu de déductibilité fiscale, via le Lions Club, l’association n’étant pas encore autorisée à en délivrer. Afin d’être autonome, une demande, pour que l’association soit reconnue d’utilité publique, sera faite cette année.
Des aides financières ont été apportées à Thomas CIVADE (jeune espoir en handiski alpin) à hauteur de 150 € pour sa saison et à Alexis TROUGNOU (Paratriathlète) à hauteur de 100€ pour l’achat d’un tapis de course. .
La 1ère édition du Haut-Jura’thlon a eu lieu le 21 septembre 2019 avec l’association du club de Triathlon de Morez, le VO3 max et a permis de faire découvrir le monde du handicap visuel.
Une 2ème édition est prévue le samedi 16 mai 2020 à Morbier (Jura) en espérant une plus large participation de concurrents et notamment de déficients visuels et de guides.
Bilan de la communication et de notre présence sur le web présenté par Elsa :
Afin d’améliorer la communication de notre association, nous avons créé :
– une page Facebook : Deux visions, une même passion, suivie par 755 personnes.
– un compte Instagram, où nous avons 55 abonnés.
– Une nouveauté : la création d’un site internet www.dvmp.fr, réalisé par Cyprien Flamé et l’agence Badak.
L’année prochaine, nous nous axerons sur l’intensification de la communication via les réseaux sociaux pour toucher un plus grand nombre de déficients visuels.
Enfin, nous allons étudier la mise en place d’une application style « blablacar », lorsque nous aurons atteint un nombre important d’adhérents afin de permettre à des déficients visuels de trouver près de chez eux un guide pour une sortie à vélo (tandem), une randonnée ou autre activité. Ou l’inverse, un guide cherchant à accompagner un déficient visuel dans ses projets sportifs quotidiens.
Notre projet est déjà soutenu par l’agence du Crédit Agricole de Saint-Avertin, qui nous a octroyé un don de 500euros.
Bilan financier et budget prévisionnel préparés par Juliette :
| CHARGES | Montant en euro | PRODUITS | Montant en euro | ||
| Assurance | 116 € | Cotisations | 750 € | ||
| Outils de communication | 414 € | Dons | 2 403 € | ||
| Achats de tee shirt | 746 € | Dons via Lion’s Club | 725 € | ||
| Dépenses pour la haut’jurathlon | 130 € | Recettes Haut’jurathlon | 215 € | ||
| Don à Thomas Civade | 150 € | Vente tee shirts | 300 € | ||
| Don à Alexis Trougnou | 100 € | ||||
| TOTAL DES CHARGES | 1 657 € | TOTAL DES PRODUITS | 4 393 € | ||
| SOLDE | 2 737 € | ||||
| Budget prévisionnel 2020 | |||||
| CHARGES | Montant en euro | PRODUITS | Montant en euro | ||
| Assurance | 120 € | Cotisations | 1 000 € | ||
| Publicité, publication | 500 € | Dons | 1 000 € | ||
| Frais postaux et de télécommunications | 50 € | Sponsoring, Subventions | 1 000 € | ||
| Achat de matériel | 500 € | Recette des manifestations de soutien | 570 € | ||
| Remboursement des déplacements des guides | 1 000 € | ||||
| Frais d’hébergement des guides | 1 000 € | ||||
| Frais d’inscription aux compétitions | 250 € | ||||
| Achat de marchandises pour les manifestations | 150 € | ||||
| TOTAL DES CHARGES | 3 570 € | TOTAL DES PRODUITS | 3 570 € | ||
Nos remerciements :
– Au Lycée Bayet de Tours pour la réalisation de notre logo, de T-shirts et autres
matériels de communication : oriflammes, affiches et stickers.
– A l’Agence Badak par l’entremise de Cyprien Flamé qui a gracieusement crée notre
site.
– A tous nos adhérents et généreux donateurs.
La Présidente de séance et Le secrétaire de séance
